Tips und Tricks zu Pagemaker 6.5
Verknüpfungen in Pagemaker wiederfinden
Skripts
Info zu Verknüpfungen in Dialogfenster anzeigen
Verknüpfte externe Textdateien aktualisieren
Die 50 wichtigsten Shortcuts
Horizontaler Keil
Schriftgröße wie Vorlage einstellen
Registerpunkte mit größerem Abstand
Erweiterte Seiteninformation
Verknüpfte Elemente aktualisieren
Linienlängen mehrerer Linien gleichzeitig ändern
Zeilenabstand in Millimetern eingeben
Hängende Einzüge
Verknüpfungen in Pagemaker wiederfinden
Pagemaker erlaubt die Verknüpfung
von Text und Grafiken auf beliebigen Laufwerken und Verzeichnissen. Schwierig
wird es, wenn diese Verknüpfungen einmal "außer Kontrolle" geraten.
Dies kann verschiedene Ursachen haben. Zum einen, wenn ein ganzer Verzeichnisbaum
auf einen anderen Computer übertragen wird (z.B. zum Belichtungsunternehmen)
oder wenn sich die Konfiguration auf dem Computer ändert (Laufwerksverschiebung)
oder wenn Verzeichnisse umbenannt werden. Bei mehreren hundert Verknüpfungen
ist eine manuelle Aktualisierung zu aufwendig. Alle verknüpften Dateien
in das Verzeichnis der Satzdatei zu kopieren löst zwar das Problem
der verlorenen Verknüpfungen, verursacht jedoch ein ziemliches Durcheinander.
Folgendes Vorgehen löst das Problem:
Zunächst ist die Pagemakerdatei in das Verzeichnis mit den verknüpften Dateien zu verschieben. Dort die Pagemakerdatei öffnen und wieder speichern. Dabei werden jene Verknüpfungen wieder gefunden, für die es eine passende Datei im entsprechenden Verzeichnis gibt. Wenn sich die verknüpften Dateien in verschiedenen Verzeichnissen befinden, ist dieser Vorgang in jedem Verzeichnis zu wiederholen. Anschließend kann die Pagemakerdatei wieder in ihr ursprüngliches Verzeichnis verschoben werden.
Skripts
Linkinfo
Zeigt zu einem markierten Objekt sämtliche Linkinformationen an. Es werden die Informationen
aus den Pagemaker-Dialogfeldern "Verknüpfungsoptionen" und "Verknüpfungsinformationen" angezeigt sowie weitere Informationen.
Verwendung: Objekt markieren und Skript starten.
Download von Get Link Info
Relink
Pagemaker erlaubt ja bekanntlich keine echten Links auf Textdateien. D.h., wenn ein Text oder eine Formatierung
in Pagemaker geändert wird, so gehen diese Änderungen bei einer
neuerlichen Aktualisierung verloren. Das Skript "Relink" aktualisiert die
externe Textdatei und aktualisiert anschließend die Linkinformation
in Pagemaker. So werden die Nachfragen, ob die Textänderungen in Pagemaker
erhalten werden sollen vermieden.
Verwendung: Bei mit externen Textdateien verbundenen Textblöcken den Block mit der Zeigefunktion markieren. Anschließend Skript starten.
Download von Relink.
Shortcuts in Pagemaker 6.5
Viele Anwender arbeiten gänzlich ohne Tastaturbefehle. Über die Tastatur lassen sich
jedoch viele Funktionen schneller erreichen als mit der Maus. Pagemaker
hat über 150 Kurzbefehle. In der anhängenden Word-Datei sind
etwa 50 derjenigen Tastaturkürzel, die ich in der täglichen Arbeit
mit Pagemaker mehrmals verwende. Davon sind 13 nochmals besonders hervorgehoben.
Pagemaker 6.5 Shortcut-Tabelle (5,5 K, Zip-File)
Horizontaler Keil in Pagemaker
Viele Benutzer, die den
Komfort konventioneller Satzmaschinen kennen, vermissen einen Befehl für
einen horizontalen Keil. Dieser bewirkt, daß der Anfang einer Zeile
linksbündig steht, der Rest, nach dem Befehl, steht rechtsbündig.
In Pagemaker ist man in einem solchen Fall auf Tricks angewiesen. Eine
Möglichkeit stellt ein rechtsbündiger Tabulator am Ende des Textblockes
dar. Wenn sich jedoch die Breite des Textblocks ändert, so muß
der Tabulator stets neu gesetzt werden.
Folgendes Vorgehen löst das Problem: den Absatz rechtsbündig ausrichten, dann wirkt der Tabulator wie ein horizontaler Keil. Leider läßt sich dieser nicht mehrfach
in einer Zeile wiederholen. Aber in den meisten Fällen hilft schon
der einfache Einsatz innerhalb einer Zeile.
Schriftgröße wie Vorlage einstellen
Manchmal muß ein Satz
nach einer Vorlage erstellt werden. Wenn dann die richtige Schrift gefunden
ist gibt es das Problem, daß auch die Schriftgröße genauso
eingestellt werden muß wie auf der Vorlage. Unnötige Probedrucke
werden folgendermaßen umgangen:
Zunächst wird eine Zeile aus der Vorlage abgesetzt. Dabei ist wichtig, daß die Zeile
in der Vorlage nicht im Blocksatz gesetzt ist und wenn möglich keine
Spationierungen oder Abweichungen vom normalen Satz enthält. Dann
wird die Schriftgröße ungefähr eingestellt. Nun wird die
Länge der abgesetzten Zeile in der Vorlage mit einem Lineal oder Typometer
abgemessen. In Pagemaker wird die Zeile linksbündig gestellt und in
der Kontrollpalette in den Absatzmerkmalen die Zeilenlänge abgelesen.
Der Cursor muß dabei hinter dem letzten Zeichen stehen. Nun wird
die Zeile markiert und die Kontrollpalette in die Zeichenmerkmale umgeschaltet.
Im Eingabefeld für die Schriftgröße wird hinter den bestehenden
Wert folgendes eingegeben:
/[Länge der gesetzten Zeile]*[Länge gemäß Vorlage]
Ein Beispiel: Sie haben eine Zeile abgesetzt, die in der Vorlage 78,5 mm lang ist. Ihr abgesetzter Text in 12 Punkt ist 94 mm lang. Geben Sie also bei markierter Textzeile
hinter die 12 im Schriftgrößenfeld: "/94*78,5" (ohne Anführungszeichen)
und betätigen die Eingabetaste. Pagemaker berechnet nun die passende
Schriftgröße für Sie.
Registerpunkte mit größerem Abstand
Manchmal werden Registerpunkte mit größerem Abstand benötigt. Zum Glück erlaubt Pagemaker bei der Eingabe der Zeichen für das Füllzeichen von Tabulatoren zwei Zeichen. Wenn man einen Punkt und anschließend eine Leerstelle eingibt, so erhält man Registerpunkte mit größeren Abständen.
Erweiterte Seiteninformation in Pagemaker
Manchmal ist es sinnvoll,
zusätzlich zu Pagemakers Standard-Seiteninformationen weitere Angaben
am Rand der Druckseite auszugeben. Insbesondere wenn mit verschiedenen
Ebenen gearbeitet wird, bei denen beispielsweise pro Ebene eine andere
Sprache des gleichen Dokumentes steht, können diese Informationen
vor Verwechslungen schützen. Hierzu kann ein Textblock an den Rand
der Seite gesetzt werden, der am Beginn einige leere Absätze enthält
und als letzte Zeile den Text für die zusätzliche Seiteninformation.
Dieser Textblock wird so auf der Seite plaziert, daß er oben noch
innerhalb der Seite steht, unten jedoch über die Seitenbegrenzung
hinausragt. Dennoch wird der Text nicht mit ausgedruckt (obwohl im Handbuch
etwas anderes steht!). Erst wenn der Textblock gruppiert wird (das geht
auch mit einem einzelnen Element), steht der Text auch auf dem Ausdruck
außerhalb der Seitenbegrenzung.
Wenn ein solcher Textblock auf der Musterseite verwendet wird, so wird er auf allen Seiten mit ausgedruckt, bei der die Elemente dieser Musterseite aktiviert wurden.
Verknüpfte Elemente aktualisieren
Es kommt vor, daß in einer Pagemaker-Satzdatei mehrere hundert Verknüpfungen verwaltet werden. Wenn nun ein einzelnes Element (Text oder Grafik) in einem anderen Programm geändert wird während die Satzdatei geöffnet ist, so muss normalerweise der Verknüpfungsdialog geladen werden. Dies benötigt jedoch je nach Anzahl der Verknüpfungen (und Rechnerausstattung :-)) - einige Sekunden. Dann muß noch die entsprechende Datei angewählt und mit "Aktualisieren" der Prozeß gestartet werden - oder es wird gleich "Alles aktualisieren" ausgewählt.
Wenn die Elemente jedoch vor dem Taskwechsel markiert werden, so findet die Aktualisierung automatisch nach dem erneuten Tastkwechsel in Pagemaker statt.
Linienlängen mehrerer Linien gleichzeitig ändern
Jeder, der schon einmal ein Formular gesetzt hat, kennt es: mit viel Mühe wurde die Einteilung gemacht und das Formular gesetzt. Dann fügt der Kunde eine Zeile ein oder will irgendwo mehr Platz haben. Dann müssen viele Linien angepaßt werden (Adobe könnte auch einmal einen brauchbaren Tabelleneditor entwickeln). In anderen Anwendungen lassen sich einfach mehrere Linien markieren und dann in ihrer Länge gemeinsam ändern. Das funktioniert bei Pagemaker nicht. Dazu müssen die Linien zunächst gruppiert werden. Dann lassen sie sich problemlos mit der Maus oder über die Kontrollpalette verändern. Auch der Abstand der Linien untereinander läßt sich so beeinflussen.
Zeilenabstand in Millimetern eingeben
Haben Sie schon einmal versucht einen Zeilenabstand in Pagemaker in Millimetern einzugeben? - Das kommt leider häufiger vor, als die Programmierabteilung von Adobe glaubt. Doch glücklicherweise verfügt Pagemaker über "rechnende Eingabefelder" (siehe auch Schriftgröße wie Vorlage einstellen) - Hier könnten sich einige Softwareschmieden eine Scheibe abschneiden...
Mit Hilfe der rechnenden Eingabefelder können beinahe 100% exakte Zeilenabstände in Millimetern eingegeben werden. Hierfür wird der Faktor für die Umrechnung auf Punkt benötigt:
1 Punkt = 0,3528 Millimeter.
Für 7,5 Millimeter Zeilenabstand wird also in das Eingabefeld folgendes eingetragen:
7,5/0,3528
und mit der Eingabetaste bestätigt. Pagemaker errechnet dann automatisch den Zeilenabstand auf 21,3 Punkt.
Tip: Der Umrechnungsfaktor wird öfters benötigt. Bis Sie ihn sich eingeprägt haben, hängen Sie am besten einen Zettel an den Bildschirm.
Hängender Einzug
Manchmal muß ein einzelnes Zeichen außerhalb des Satzspiegels stehen. Beispielsweise ein Anführungszeichen das hervorgehoben werden soll. Normalerweise verwendet man dafür einen hängenden Einzug. Die erste Zeile wird nicht eingezogen, alle folgenden Zeilen bekommen den Einzug. Der Nachteil daran ist aber, daß der gesamte Textblock dann außerhalb des Satzspiegels plaziert werden muß.
Ein Einzelnes Zeichen dagegen kann man folgendermaßen außerhalb setzen: Zum Beginn der Zeile gibt man eine Leerstelle ein, danach folgt das Zeichen, das außerhalb des Satzspiegels stehen soll. Zwischen dem Leerzeichen und dem ersten richtigen Zeichen verringert man nun den Abstand so weit, wie das Zeichen herausgerückt werden soll (Control und Minus-Taste auf dem Ziffernblock).