Festschrift gestalten und drucken

Früher oder später trifft es jeden Verein: ein Jubiläum steht an und es muss eine Festschrift her. Nur selten findet sich im Verein ein Fachmann, der das Projekt aktiv unterstützen und begleiten kann. Häufig machen sich ambitionierte Mitglieder ans Werk und sammeln Texte und Bilder. Doch spätestens, wenn der Jubiläumstermin näher rückt, kommen die Bauchschmerzen und der Schuh drückt. Wie wird das ganze gedruckt? Wohin wendet man sich am besten? Was muss alles beachtet werden? Wie teuer wird das ganze … außerdem liegen viele Beispiele von anderen Vereinen auf dem Tisch. Nicht selten übersteigt das Projekt am Schluss jede Budgetierung und das Ergebnis ist nur bedingt zufriedenstellend. Hier kommen ein paar Tipps um Entäuschungen zu vermeiden.

1. Fragen Sie andere Vereine nach Erfahrungen

2. Klären Sie, wer in Ihrem Verein die Redaktion übernimmt und das ganze Projekt leitet

3. Machen Sie sich frühzeitig Gedanken über Umfang, Aufmachung und Auflage

4. Lassen Sie sich mindestens drei Angebote machen

5. Stimmen Sie sich frühzeitig mit der Druckerei oder gegebenenfalls dem Grafiker ab

Ein besseres und günstigeres Endergebnis erzielen Sie, wenn die Produktion gut vorbereitet ist, das Material komplett und sortiert vorliegt, und Bilder eindeutig zugeordnet sind.
Das Layout selbst sollten Sie einem professionellen Dienstleister überlassen. Er hat die Werkzeuge und Erfahrung und weiß was beachtet werden muss. Meist bieten Druckereien die komplette Herstellung an. Das kann wesentlich günstiger sein, als einen Grafiker zu beauftragen.

Überlegen Sie, ob es sich wirklich lohnt Anzeigen in die Festschrift aufzunehmen. Zum einen haben Sie endlose Rennerei, bis Sie die Anzeigenkunden zusammen haben. Außerdem steigen die Produktionskosten nicht unerheblich, schließlich müssen viele der Anzeigen auch noch gestaltet, gesetzt, gescannt und überarbeitet werden. Eine Alternative ist eine Sponsorenliste, wobei durch die günstigeren Einträge auch Privatpersonen zum Zuge kommen können.